(一) 12個月前

1.從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見

選定全年展覽計劃。

2.與展會活動策劃單位或代理公司進行聯系取得初步資料。

3.選定場地(一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置)。

4.了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。

(二) 9個月前

1.設計展覽結構。

2.取得展覽公司的設計批準。

3.選擇并準備參展產品

4.與國外潛在客戶及目標顧客聯絡

5.制作展覽宣傳冊

(三) 6個月前

1.以廣告或郵件等進行推廣活動

2.確定旅行計劃。

3.支付展覽場地及其他服務所須預先付款

4.復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要責料和翻譯

5.安排展覽期間翻譯員

6.向服務承包商及展覽組織單住定購廣告促銷

(四) 3個月前

1.繼續追蹤產品推廣活動

2.最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司

標簽，贈送索取樣品的客商

3,將展位結構設計做最后的決定。

4.計劃訪客回應處理程序

5.訓練參展員工

6.排定展覽期間的約談

7.安排展覽現場或場外的招待會

8.則買外匯

(五) 四天前

1.將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包

2.搭乘飛機至目的地

(六) 三天前

1.抵達，飯店登記

2.視察展覽廳及場地。

3.咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達

4.指示運輸承包商將物品運送至會場

5.聯絡所有現場服務承包商，確定一切準備就緒。

6.與展覽組織代表聯絡，告知通訊方法

7.訪問當地顧客。

(七) 兩天前

1.確定所有物品運送完成。

2.查看所訂設備及所有用品的可得性及功能。

3.布置展位

4.將所有活動節目做最后的決定

(八)一天前

1.將攤位架構、設備及用品做最后的檢查

2.將促銷用品發送直接分配中心。

3.與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報。

(九) 展覽期間

1.盡早到會場。

2.于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳

3.實地觀察后盡早預約明年場地，

4.詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶。

5.對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部做出合理答復，一旦

應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心。

6.每日與員工進行簡報。

7.每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理和回應。

(十) 展覽結束

1.監督攤位拆除。

2.處理商機。

3.寄出感謝卡。

深圳思方展覽有限公司致力于高端展臺、展覽、展廳、專賣店設計、制作和搭建、施工一站式服務。 公司總部設于深圳寶安區，毗鄰深圳國際會展中心只需10分鐘行程，工廠至深圳國際會展中心只需30分鐘行程.至廣州琶洲展館只需2小時行程。思方工廠3000平方米,公司在國內外擁有一批高素質人才，創意設計團隊，追蹤服務人員。展覽工程管理系統360全程跟進，為客戶提供一體化綜合展示解決方案，服務熱線：0755-28892997。